株式会社フリースタイル（以下、「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の社内規程及び体制を確立し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、当社が行う全ての業務上で使用する個人情報について、以下の方針に従って、これを実行し維持することを宣言いたします。
Ⅰ.基本方針
- 当社は、当社の行う事業でに取扱う個人情報及び雇用等において、取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
- 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
- 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。
制定：2014年（平成26年）2月1日、更新：2022年（令和4年）4月1日
株式会社フリースタイル 代表取締役 青野 豪淑
Ⅱ．個人情報の取扱いに関する法令およびガイドラインの遵守
当社は、個人情報の取扱いに関し、次の法令およびガイドラインを遵守致します。
- 個人情報の保護に関する法律
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）
- 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）
Ⅲ．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及び
JIS Q 15001:2017に基づき公表します。
（顧客情報）
- 商品の問合せ、商品の発送
- 商品・サービス・催し物のご案内の送付
- お問い合わせ・ご相談への対応
（従業者情報）
- 人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
- 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
- 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
- 福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）
- セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
- 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）
（要配慮個人情報）（個人情報保護法第2条第3項）
当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得することはありません。
- 業務での安全配慮または安全確保などの業務管理を行うために、健康診断結果、ストレスチェック検査結果を利用します
- 障害者雇用に関する諸手続きおよび関係書類の届出、提出を行う場合に、障害者手帳に記載されている情報を利用します
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨を
ご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。
Ⅳ．個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者（外国にある第三者含む）に開示または提供しません。
- ご依頼者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
Ⅴ．個人情報の開示等
当社は、開示対象個人情報（「個人情報の利用目的」の利用範囲）について、次の事項をご対応させていただいておりますので、
ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正の請求
- 追加又は削除の請求
- 利用の停止の請求
- 削除及び第三者への提供の停止の請求
Ⅵ．個人情報に関するお問合せ
ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、下記担当までお願い致します。
〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦1丁目5-13 オリックス名古屋錦ビル9階
株式会社フリースタイル 個人情報保護担当者宛
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先： 認定個人情報保護団体事務局
住所： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号： 03-5860-7565 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。